Assistenz in der Baubetreuung (m/w/d)

Seit mehr als 230 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für Berechenbarkeit, Kontinuität, Verlässlichkeit. Schwerpunkte der unternehmerischen Aktivitäten sind die Bereiche Lebensmittel und Agrar. Unsere Kunden und Lieferanten schätzen vor allem unsere Leistungsfähigkeit, Kompetenz und Solidität – Erfolgsfaktoren, von denen wir uns auch in Zukunft leiten lassen. Dabei verstehen wir Tradition als Sprungbrett in die Zukunft.

Unterstützen Sie unsere Bauabteilung in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz in der Baubetreuung (m/w/d)

 in Teilzeit (25 Std./Woche)

• Verwaltung von Bürgschaftsurkunden
• Allgemeiner Schriftverkehr (Microsoft Office und Lotus Notes)
• Verfassen von Protokollen, Aktennotizen oder Schriftstücken nach Audioaufzeichnungen
• Kopieren, Zusammenfügen sowie Versenden von Bauverträgen
• Pflegen von Aktenordner- und Rechnerstrukturen
• Führen von Ablagen der Mitarbeiter:innen
• Terminkoordination und Raumbuchungen
• Postbearbeitung, Eingabe, Buchung sowie Ablage von Rechnungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen VL- und Altersvorsorge Zuschuss sowie eine Gruppenunfallversicherung (24/7)
• Ein kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände und gute Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien als Vorteil eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Gesundheitsvorsorge durch Massage
• Die Möglichkeit eines JobRads
• Täglich frisches Obst